Политикa за защита на личните данни

Настоящата политика за защита на личните данни е приета на 2019-08-01.

Информация за администратора на лични данни:
Администратор на лични данни за Академия „Никола Тесла“ е ЦИИТ ООД. ЦИИТ ООД е дружество, регистрирано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 202170512, със седалище и адрес на управление: гр. София 1124, бул. Цариградско шосе 17

Ние обработваме Вашите лични данни на следните основания:

Сключения между нас и Вас договор с цел да изпълним задълженията си по него;
Изрично съгласие от Вас – като целта на обработване се посочва за всеки конкретен случай;
При предвидено задължение по закон
В следващите параграфи ще намерите информация относно обработването на личните Ви данни в зависимост от основанието, на което ги обработваме.

Обработка на данни за изпълнение на договор или в контекста на преддоговорни отношения
Ние обработваме личните Ви данни, за да изпълняваме договорните и преддоговорни задължения и да се ползваме от правата по договорите, сключени с Вас.

Цели на обработката:

• установяване на самоличността Ви;
• изпълнение на сключен договор;
• изготвяне и изпращане на фактура за услугите, които са Ви предоставени;
• запазване на кореспонденция във връзка с докладване на проблеми и др. комуникация по сключения между нас и Вас договор

На основание сключения между нас и Вас договор обработваме информация за вида и съдържанието на договорното отношение, както и всяка друга информация, свързана с договорното отношение, включително:

• лични данни за контакт – адрес за контакт, имейл, телефонен номер;
• данни за идентификация – трите имена, единен граждански номер или личен номер на чужденец, постоянен адрес;
• електронна поща, писма, информация за отстраняване на проблеми, жалби, молби, оплаквания;
• информация за кредитна или дебитна карта, номер на банкова сметка или друга банкова и платежна информация във връзка с направените плащания;

Обработката на посочените лични данни за нас се явява задължителна, за да можем да сключим договора с Вас и да го изпълняваме.

Ние предоставяме Ваши лични данни на трети лица, като основната ни цел е да Ви предложим качествено, бързо и комплексно обслужване.

Лични данни предоставяме на следните категории получатели (администратори на лични данни):

• пощенски оператори и куриерски фирми;
• лица, извършващи консултантски услуги в различни сфери (напр. счетоводни къщи).
• Данните, събрани на това основание изтриваме 5 години след прекратяване на договорното отношение, независимо дали поради изтичане срока на договора, разваляне или друго основание.  Срокът е определен от 5-годишния давностен срок за възможните претенции от договора.

Обработка на данни за изпълнение на нормативни задължения
Възможно е в закона да е предвидено задължение за нас да обработваме личните Ви данни. В тези случаи ние сме длъжни да извършим обработката, като например:

изпълнение на задължения по Закона за мерките срещу изпиране на пари;
предоставяне на информация на Комисията за защита на потребителите или трети лица, предвидени в Закона за защита на потребителите;
предоставяне на информация на Комисията за защита на личните данни във връзка със задължения, предвидени в нормативната уредба за защита на личните данни;
изпълнение на задължения, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други свързани нормативни актове, във връзка с воденето на законосъобразно счетоводство;
предоставяне на информация на съда и трети лица, в рамките на производство пред съд, съобразно изискванията на приложимите към производството нормативни актове;
удостоверяване на възраст при пазаруване онлайн.
Данните, събрани съгласно предвидено задължение в закона, изтриваме след като задължението за събиране и съхранение бъде изпълнено или отпадне. Например:

по Закона за счетоводството за съхранение и обработка на счетоводни данни – 11 години;
задължения за предоставяне на информация на съда, компетентни държавни органи и др. основания, предвидени в действащото законодателство – 5 години.
Когато по закон за нас е предвидено задължение, е възможно да предоставим Вашите лични данни на компетентния държавен орган, физическо или юридическо лице.

Обработка на данни след Ваше съгласие
Ние обработваме Вашите лични данни на това основание само след изрично, недвусмислено и доброволно съгласие от Ваша страна. Ние няма да предвиждаме каквито и да е неблагоприятни последици за Вас, ако откажете обработването на личните данни.

Съгласието е отделно основание за обработване на личните ви данни и целта на обработката е посочена в него, и не се покрива с целите, изброени в тази политика. Ако ни дадете съответното съгласие и до неговото оттегляне или прекратяване на всякакви договорни отношения с Вас изготвяме подходящи за вас предложения за продукти/услуги.

На това основание обработваме само данните, за които сте ни дали изричното си съгласие. Конкретните данни се определят за всеки индивидуален случай. Обикновено данните включват:

Имена
Телефонен номер
Личен e-mail адрес
Завършен училищен клас;
Имена на непълнолетен, предоставени от законен представител (в случаите, в които данните са предоставени от законния представител)
Завършен училищен клас на непълнолетен, предоставени от законен представител (в случаите, в които данните са предоставени от законния представител)
Не предоставяме данни, получени от Вас на това основание, на трети лица.

Предоставеното съгласие може да бъде оттеглено по всяко време. Оттеглянето на съгласието няма отражение върху изпълнението на договорните задължения. Ако оттеглите съгласието си за обработване на лични данни за някой или всички начини, описани по-горе, ние няма да използваме личните Ви данни и информация за определените по-горе цели.

Данните, събрани на това основание, изтриваме при искане от Ваша страна или 3 години след първоначалното им събиране.

Обработка на анонимизирани данни
Понякога ние може да обработваме Вашите данни за статически цели, това означава за анализи, в които резултатите са само обобщаващи и следователно данните са анонимни. Идентифицирането на конкретно лице от такава информация е невъзможно.

Как защитаваме Вашите лични данни
Ние прилагаме всички необходими организационни и технически мерки, предвидени в Закона за защита на личните данни за осигуряване на адекватна защита на данните на дружеството и своите клиенти.

Ние може да използваме допълнителни механизми за защита като криптиране, псевдонимизация и др., за целите на максимална сигурност при обработка, пренос и съхранение на Вашите данни.

Права на Потребителите
Всеки Потребител на сайта се ползва с всички права за защита на личните данни съгласно българското законодателство и правото на Европейския съюз.

7.1. Всеки Потребител има право на:

Информираност (във връзка с обработването на личните му данни от администратора);
Достъп до собствените си лични данни;
Коригиране (ако данните са неточни);
Изтриване на личните данни (право „да бъдеш забравен“);
Ограничаване на обработването от страна на администратора или обработващия лични данни;
Преносимост на личните данни между отделните администратори;
Възражение спрямо обработването на негови лични данни;
Субектът на данни има право и да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или по подобен начин го засяга в значителна степен;
Право на защита по съдебен или административен ред, в случай, че правата на субекта на данни са били нарушени.
7.2. Потребителят може да поиска изтриване, ако е налице едно от следните условия:

Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
Потребителят оттегля своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
Потребителят данните възразява срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
Личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора;
Личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество на деца и съгласието е дадено от носещия родителска отговорност за детето.
7.3. Потребителят има право да ограничи обработването на своите лични данни от страна на администратора, когато:

Оспори точността на личните данни.. В този случай ограничаването на обработването е за срок, който позволява на администратора да провери точността на личните данни;
Обработването е неправомерно, но Потребителят не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им;
Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Потребителят ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
възразява срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на администратора имат преимущество пред интересите на Потребителя.
7.4. Право на преносимост:

Субектът на данните има право да получи личните данни, които го засягат и които той е предоставил на администратор, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и има правото да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от администратора, на когото личните данни са предоставени, когато обработването е основано на съгласие или на договорно задължение и обработването се извършва по автоматизиран начин. Когато упражнява правото си на преносимост на данните, субектът на данните има право да получи и пряко прехвърляне на личните данни от един администратор към друг, когато това е технически осъществимо.

7.5. Право на възражение:

Потребителите имат право да възразят пред администратора срещу обработването на личните им данни. Администраторът на лични данни е длъжен да прекрати обработването, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. При възразяване срещу обработването на лични данни за целите на директния маркетинг обработването следва да се прекрати незабавно.

Връзка с нас по въпроси, свързани с Вашите лични данни
Вие можете да се свържете с нас по въпроси, свързани с вашите права за защита на лични данни, както и ако имате въпрос по настоящата политика, като пишете на следната електронна поща: gdpr-requests@ant.bg

Ние сме длъжни да отговорим на Вашето основателно искане от за упражняване на правата Ви за защита на лични данни, в рамките на един месец от постъпване на такова искане. Ако по някаква причина не можем да отговорим на Вашето искане в посочения срок, сме длъжни да Ви уведомим за причината и да отговорим на искането Ви в срок от два допълнителни месеца след изтичане на първия месец.

В случай, че намерим, че Вашето искане е неоснователно, ние сме длъжни да Ви уведомим за това, както и за основанията за нашата преценка, в същия срок.

Жалба до надзорния орган
Вие имате право да подадете жалба срещу незаконосъобразно обработване на личните Ви данни до Комисия за защита на личните данни или до компетентния съд.

Контактите на Комисията за защита на личните данни са:

Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” №2

GPS координати: N: 42.668839 E: 23.377495

Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Интернет страница: www.cpdp.bg

За консултации по прилагането на Регламент (ЕС) 2016/679 и на националното законодателство за защита на личните данни – тел. +359-02-9153555

Общи условия и плащания

ОБЩИ УСЛОВИЯ за ползване на услугите и провеждане на обучения в образователна група Академия „Никола Тесла“ (ant.bg)
Дата на влизане в сила: 01.09.2025г.

1) Страни и приложимост

1.1. Настоящите Общи условия („Условия“) уреждат взаимоотношенията между 

Изобретателите ЕООД – дружество, регистрирано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 208338408, със седалище и адрес на управление: гр. София 1784, бул. „Цариградско шосе” 133 и управител Валентина Иванова

и клиентите – родители/настойници на деца и пълнолетни ученици („Клиент/Участник/Родител“), които използват услугите ни:
a) Информация и услуги за кариерно ориентиране на младежи.
b) Обучения на таланти и менторски програми:

Извънкласни обучения: присъствени/хибридни/онлайн занимания на територията Академията и на територията на училища/детски градини/читалища по график, договорен с партньора.
Ваканционни почасови и дневни програми и занимални.
1.2. Условията се прилагат за записвания през ant.bg и/или официални канали за връзка на Академията: office@ant.bg, телефони за София и Варна, Discord/онлайн канали, както са публикувани на страниците „Контакти“.

1.3. Данни за контакт и локации (към датата на публикуване): София – бул. „Цариградско шосе” 133;

2) Определения

Занятие – единична информационна, консултативна или учебна сесия според график;
Курс – поредица от занятия за определен период (срок/семестър или година);
Онлайн обучение – занятие в реално време чрез утвърдени платформи (вкл. Discord), съгласно публикуваните условия.
3) Записване и сключване на договор

3.1. Записването се извършва чрез онлайн форма/имейл/телефон. Договорът се счита за сключен при: (i) попълнена заявка; (ii) потвърждение от Академията; (iii) извършено плащане по избрания план.

3.2. При записване Родителят декларира вярност на предоставените данни и че детето има разрешение да участва.

3.3. Академията си запазва правото да не приеме записване при липса на места, неподходяща група/ниво или други обективни причини (предлага се алтернативен график/локация/онлайн група, когато е възможно).

4) Програми, нива и групи

4.1. Академията организира дейности по информация и кариерно ориентиране за младежи и организира почасови извънкласни обучения.

4.2. Онлайн занятия могат да се провеждат в Discord в специални групи или индивидуално с всеки ученик в рамките на договорената форма.

4.3. Академията може да променя/обновява съдържание, преподаватели и методика с оглед качество и безопасност на обучението.

5) График, присъствено и онлайн провеждане

5.1. Графиците и локациите се публикуват на Ant.bg или се съобщават при записване; при промени се изпраща известие по имейл/телефон/чат.

5.2. При онлайн занятия Родителят/Участникът осигурява устройство, интернет и спокойна среда. Забранява се нерегламентирано записване/споделяне на уроци без писмено съгласие (вж. Раздел 12 „Авторски права“).

5.3. При обективни причини (здравословни, форсмажор, нормативни ограничения) Академията може временно да премине към онлайн/хибриден режим, без това да се счита за неизпълнение.

6) Безопасност и здраве

6.1. Родителят декларира, че детето е клинично здраво към датата на участие; при симптоми на заразно заболяване детето не следва да присъства.

6.2. Родителят уведомява Академията за специфични здравословни особености/алергии/медикаменти. Академията не прилага медицински интервенции, освен при спешност (уведомяване на 112/родител).

6.3. За занимания извън залата (работилници, лагери, изнесени уроци) се спазват указанията на преподавателя; Родителят осигурява подходящо облекло/екипировка и подписва допълнителни декларации при нужда.

7) Поведение и правила в залите/онлайн

7.1. Изискват се уважение, дисциплина и следване на указанията на преподавателите. Забраняват се опасни предмети, агресивно поведение, нарушения на етиката онлайн (вкл. спам, тролинг, неподходящ език).

7.2. Академията може да отстрани временно/окончателно Участник, който системно нарушава правилата и пречи на процеса. В този случай се дължи такса до момента на отстраняване; неизползвани занятия не се възстановяват.

8) Плащания, цени и фактуриране

8.1. Цените и плановете (месечни/семестриални/пакетни) се обявяват за конкретната програма/курс/Камп на сайта и/или в офертата при записване.

8.2. Картови плащания. Приемаме дебитни/кредитни карти Visa и Mastercard чрез VPOS; транзакциите се осъществяват с VISA Secure и Mastercard Identity Check. Академията не съхранява данни за вашата карта. При възстановяване на суми, платени с карта, връщането се извършва по банкова сметка на клиента. Ant.bg

8.3. Възможни са и други методи на плащане (по банков път/в брой) – когато са изрично обявени за конкретната програма.

8.4. При плащане от юридическо лице/за служебни разходи Клиентът предоставя данни за фактура в момента на плащане/записване.

8.5. Просрочия. При забава над 10 календарни дни Академията може да ограничи достъпа до занятия до получаване на дължимите суми.

9) Отказ, прехвърляне и възстановяване на такси

9.1. Информация, консултация и извънкласни обучения:
a) Отказ до 30 дни преди начална дата – възстановяване на 100% минус административна такса 25 лв.;
b) Отказ в 30-те дни преди старт – възстановяване на 50% или прехвърляне към следващ поток;
c) След старта – възстановяване не се дължи; по възможност се предлага наместване в друга група/онлайн алтернатива.

9.2. Ваканционни, почасови и дневни програми:
a) Отказ до 14 дни преди началото – 100% минус 25 лв. админ. такса;
b) Отказ в последните 14 дни – възстановяване 50% или прехвърляне към друг период при налични места;
c) Прекъсване по време на обучението – не се възстановява, освен при документално доказани медицински причини (предлага се прехвърляне/кредит).

9.3. Обучения в учебни заведения: условия за отказ/прехвърляне се съгласуват с конкретното заведение/партньор и се обявяват при записване.

9.4. Неприсъствие. Пропуснати занятия по лични причини не се възстановяват. По възможност се предлага наваксване с друга група/онлайн.

9.5. Отмяна от Академията. При невъзможност за провеждане по вина на Академията се предлага алтернативен ден/заместващо занятие; ако не е възможно – процентно възстановяване за непроведените занятия.

10) Специфични правила

Академията може да изисква авансово плащане/капаро за резервиране на място, което е невъзстановимо при отказ извън описаните в т. 9 хипотези.
Родителят се задължава да спазва правилата за вход/изход, предаване и вземане на деца, както и ограниченията за присъствие на външни лица.
Графикът може да се променя; Академията уведомява своевременно.
11) Снимки, видео и комуникация

11.1. По време на занятия и събития Академията може да прави снимки/кратки видеа за учебни цели и архив. За маркетингови цели (сайт, социални мрежи, печатни материали) се изисква изрично предварително съгласие на Родителя (opt-in), което може да бъде оттеглено по всяко време за в бъдеще.

11.2. Официални канали за комуникация: office@ant.bg, телефони за София/Варна, Facebook страница, Discord за онлайн групи.

12) Авторски права и ползване на материали/код

12.1. Учебните материали, записи, задачи, кодови примери и проекти са обект на авторско право. Забранено е тяхното разпространение извън лична учебна употреба без писмено съгласие.

12.2. В онлайн занятията е забранено нерегламентирано записване/препращане на линкове към трети лица.

13) Защита на личните данни

13.1. Академията обработва лични данни на основание договорни отношения и легитимен интерес за организиране на обучения, безопасност и комуникация. Подробности, срокове за съхранение и права на субектите са описани в публикуваната Политика за защита на личните данни на ant.bg

13.2. При плащане с карта не се съхраняват данни за картите на Клиентите.

14) Рекламации и обратна връзка

14.1. Въпроси и сигнали се подават на office@ant.bg,  или на публикуваните телефони. Стремим се да отговорим в разумен срок и да предложим решение (заместващо занятие/преподавател/материали за наваксване и пр.).

15) Ограничаване на отговорността

15.1. Академията не носи отговорност за: (i) косвени вреди; (ii) проблеми, причинени от интернет/оборудване на Клиента; (iii) закъснение/невъзможност за провеждане поради форсмажор (природни бедствия, аварии, извънредни актове на власти и др.). В тези случаи се предлага разумна алтернатива (онлайн/пренасрочване).

16) Промени в Условията

16.1. Академията може да изменя Условията, като публикува актуалната версия на ant.bg; измененията се прилагат занапред. Клиентите се считат уведомени с публикуването и/или чрез имейл известие.

17) Приложимо право и спорове

17.1. Приложимо е българското право. Спорове се решават първо по пътя на преговори; при непостигане на съгласие – от компетентния съд по действащите правила.

Приложения

Приложение A – Декларации при записване (примерен текст)
Декларирам, че съм запознат/а с програмата, графика и цените; приемам Общите условия.
Декларирам, че детето ми участва с мое съгласие; към момента няма симптоми на заразно заболяване и няма медицински противопоказания за участие; уведомил/а съм Академията за специфични здравословни особености.
Давам съгласие Академията да използва снимки/видео на детето за маркетингови цели (сайт, социални мрежи, печатни материали). Разбирам, че мога да оттегля съгласието по всяко време за в бъдеще.
Съгласен/на съм с обработването на лични данни, описани в декларацията за съгласие на ant.bg.
 

Приложение B – Платежни условия (картови плащания)
Плащане с дебитна/ кредитна карта посредством V-pos.
Видове карти, които се приемат: дебитни, кредитни и бизнес карти Visa и Mastеrcard
Транзакциите се осъществяват посредством програмите за сигурност MasterCard Identity check и VISA Secure.
Не съхраняваме данни за банковите карти, използвани за плащане чрез сайта.
При необходимост от връщане на сума, платена с банкова карта, възстановяването се извършва по банкова сметка на клиента.